Sekretarz Gminy

SEKRETARZ GMINY

Do obowiązków Sekretarza Gminy należy:

1. Wykonywanie funkcji kierownika administracyjnego Urzędu Gminy i w tym zakresie :

• opracowuje czynności dla poszczególnych stanowisk kierowniczych,
• informuje Wójta o konieczności dokonywania zmian personalnych,
• nadzoruje czas pracy pracowników samorządowych,
• prezentuje nowoprzyjętych pracowników,
• nadzoruje właściwe wydawanie środków finansowych na przydzielone zadania budżetowe.

2. Wykonuje obowiązki w granicach udzielonego mu pełnomocnictwa przez Wójta.
3. Pełni stały nadzór nad funkcjonowaniem urzędu.
4. Przygotowuje tematykę narad kierownictwa urzędu.
5. Organizuje bibliotekę urzędu i dba o stałe uzupełnianie zbiorów, w tym przede wszystkim aktów normatywnych.
6. Nadzoruje kompletowanie dokumentacji z narad kierownictwa urzędu.
7. Przedstawia Wójtowi propozycje do powierzenia określonych czynności pracownikom.
8. Przyjmuje ustne oświadczenia ostatniej woli spadkodawcy.
9. Przyjmuje pisma sądowe i prokuratorskie w wypadku niemożności doręczenia ich adresatowi w miejscu zamieszkania.
10. Opracowuje projekty zmian Regulaminu Organizacyjnego Urzędu Gminy w Cewicach.
11. Prowadzi rejestr skarg i wniosków.
12. Nadzoruje organizację pracy w urzędzie i przedstawia Wójtowi propozycje usprawnienia pracy urzędu.
13. Koordynuje i organizuje sprawy związane z wyborami i spisami.
14. Wykonuje funkcję zwierzchnika służbowego wobec pracowników bezpośrednio mu podległych.
15. Wykonuje inne czynności powierzone mu na podstawie art. 33 ust. 4 ustawy o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1591 z późn. zm.).

Metadane - wyciąg z rejestru zmian